Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein de l'Institut de Formation d'Aides-Soignants du Centre Hospitalier de Cosne-Cours-sur-Loire.
- Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat :
- Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché,
- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature,
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut,
- Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions,
- Gérer administrativement la formation aide soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.),
- Assurer le secrétariat des instances et des réunions
- Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique
Quotité de travail: 40 % Travail
Horaires : durée hebdomadaire - 15h entre 8h et 16h30 sur 2jours ou 4 demi-journées
Repos Fixes :[...]
